Stefan Wagen

Beruflich

Laufbahn & Können

Stefan Wagen — business portrait

Senior Engineering Manager und Domain Architect im Finanzsektor. Achtzehn ununterbrochene Jahre bei UBS, 13 Jahre im Investment Management, vom Praktikanten bis zu drei parallelen Senior-Rollen in Discretionary Mandates heute. Die Kontinuität ist gewählt, nicht träge. Der Scope hat sich über Linienführung, Architektur, Product Ownership, Programm-Delivery und Teamaufbau erweitert. Seit April 2026 baue ich hands-on mit agentischer KI und bringe diese praktische Erfahrung direkt in die Disziplinen ein, die ich führe, während sich die Technologie unter ihnen verschiebt.

Was ich in eine Rolle einbringe

  • Operative Hebelwirkung über den gesamten EM-Stack. Disziplin-Verantwortung (Chapter Lead, heute 16 direkte Mitarbeitende; Team Lead, in Spitzenzeiten 19), Delivery-Verantwortung (mehrjährige Programme über Hongkong, Singapur, die Schweiz und Australien, mehrjährige Plattform-Renovation), Product Ownership, Domain Architecture auf Crew-Ebene.
  • Domain Architecture als Partnerschaft. Systemübergreifende Schnittstellen, Datenflüsse, Interaktionsmuster zwischen Applikationen. Review, Beratung, Eskalation, Routing — nicht Architect-of-Record.
  • Einstellung nach Haltung über fachlicher Eignung. Menschen, die End-to-End-Verantwortung vom Design bis in den Produktionsbetrieb wollen, und Teams, die ihre Gründer überdauern. Das 2019 in Singapur aufgebaute Engineering-Team arbeitet bis heute, unter komplett erneuerter Belegschaft.
  • Agentische Deliveries zuerst als Product Owner geführt, dann Teams durch dieselbe Verschiebung geführt. Persönlicher agentischer KI-Build-Cluster ab April 2026: Anforderungen verantwortet, die Ergebnisse der Roster reviewt und iteriert und wiederverwendbare Werkzeuge gebaut, um die Arbeit sicher zu prüfen und hinter öffentlich einsehbaren Release-Mirrors zu veröffentlichen. Diese praktische Erfahrung untermauert nun die KI-Strategie, die ich durch Business Analysis und Quality Assurance trage, sowie das agentische KI-Betriebsmodell, das ich für Architektur, Test und Build auf der Plattform-Renovation etabliere.
  • Mehrjährige Vorstandstätigkeit beim Tennis Club Horgen. Ressort Interclub und Turniere ab 2021, Vizepräsident ab 2022, Präsident seit 2025.

Sprachen. Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher, Arbeitssprache über 18 Jahre internationaler Delivery und einen sechsmonatigen Einsatz in Singapur), Niederländisch (familiärer Hintergrund; passiv flüssig, mündlich konversationsfähig — keine Geschäftssprache). Schweizer-niederländische Doppelbürgerschaft.

Ausbildung

MSc Wirtschaftsinformatik — HSLU Luzern

2015-09 – 2018-02

Berufsbegleitendes Studium (2015–2018) · Hochschule Luzern — Wirtschaftsinformatik

MSc Wirtschaftsinformatik, berufsbegleitend neben dem UBS-Tagesgeschäft abgeschlossen.

  • 90 ECTS, Abschlussnote 5.04 (ECTS C, auf der Schweizer Skala 1–6, wobei 6 die Bestnote ist).
  • Modulrückgrat: IT-Management, Projekt- und Change-Management, Strategisches Prozessmanagement, Business Intelligence, Informationssicherheit, IT Governance / Risk / Compliance.
  • Masterarbeit: Sourcing Decision Advisor (2018) — die gewichtigste Einzelkomponente, 12 ECTS, Note 4.8.

BSc Wirtschaftsinformatik — HSLU Luzern

2011-09 – 2015-08

Berufsbegleitendes Studium (2011–2015) · Hochschule Luzern — Wirtschaftsinformatik

BSc Wirtschaftsinformatik, berufsbegleitend neben dem UBS-Tagesgeschäft abgeschlossen.

  • 180 ECTS, Notendurchschnitt 4.95 (auf der Schweizer Skala 1–6, wobei 6 die Bestnote ist).
  • Bachelorarbeit Note 5.5.

Zertifizierungen und frühere Ausbildung

2005 – 2015

Branchenzertifizierungen aktenkundig, plus der Lehrweg, der 2008 das UBS-Praktikum geöffnet hat.

Zertifizierungen aktenkundig (Auswahl, datiert): Oracle PL/SQL (2010), ITIL Foundation (2014), SAP Application Associate (2015), Professional Scrum Master I (2015), Universität St. Gallen «Fit for Finance» (2015).

Frühere Ausbildung. Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis Informatik (Applikationsentwicklung) plus kaufmännische Berufsmatura, Kantonsschule Enge (Zürich), Informatikmittelschule (2005–2009) — der Lehrweg, der 2008 das UBS-Praktikum geöffnet hat.

Laufbahn

Crew Architect, Chapter Lead BA+QA, Initiative Lead — Plattform-Renovation

2026-04 – heute

Crew Architect (laufend); Chapter Lead BA+QA + Initiative Lead (seit 2026-04-01) · UBS — Investment Management, Discretionary Mandates

Drei parallele Rollen in der Crew Discretionary Mandates (~60–80 Personen). Crew Architect laufend seit August 2024; Chapter Lead und Initiative Lead per April 2026 hinzugekommen. Beide neuen Rollen greifen in Arbeit, die ich anschliessend 2026 hands-on aufgenommen habe — das Chapter-Mandat führt durch eine KI-getriebene Umformung der Analyse- und Testarbeit, und die Plattform-Renovation läuft parallel zur Migration von Legacy zu Modern, kostendiszipliniert und mandantenfähig, die ich danach auf dem eigenen Stack End-to-End durchgearbeitet habe.

Crew Architect — Discretionary Mandates

  • Crew-Level-Domain-Architect über acht Applikationen: systemübergreifende Schnittstellen, Datenflüsse, Interaktionsmuster zwischen Applikationen, Entscheidungen zu gemeinsam genutzten Komponenten.
  • Operating Mode: Review, Beratung, Eskalation; Partner des Stream-Level-Architekten auf Target-State-Designs.
  • IT-seitiger Single Point of Contact für die Credit-Suisse-Kundenbuch-Migration, abgeschlossen über HK, SG, CH, AU im April 2026 (siehe Eintrag 2024 für die vollständige Migrationsgeschichte).

Chapter Lead — Business Analysis und Quality Assurance (seit 2026-04)

  • Disziplin-Verantwortlicher für BA und QA crew-weit. 16 direkte Mitarbeitende: 10 Interne + 6 Contractors, verteilt auf 8 Business Analysts, Quality Engineering (manuell und automatisiert) sowie eine Technology-Risk-Spezialistin.
  • Standardhygiene der Linienführung: Alignment, Compliance, Performance Management.
  • KI-getriebenes Rollenentwicklungsprogramm über beide Disziplinen: Rollout von GitHub Copilot, Follow-through auf die operative Nutzung, Mitarbeit in einer organisationsübergreifenden Arbeitsgruppe zur Evolution der QA-Rolle unter Automatisierung, parallele Übung für die BA-Funktion.

Initiative Lead — Plattform-Renovationsprogramm (seit 2026-04)

  • Lieferverantwortlich für eine mehrjährige Renovation von drei Applikationen der Crew (Portfolio Management, Order Management, Fund Account) plus der zugrundeliegenden Infrastrukturplattform.
  • Team: 10–15 Engineers, zwei Product Owners, ein Stream-Level-Domain-Architect auf Initiative-Scope.
  • Stack wechselt von Eclipse RCP Rich Client + Java/Spring + Oracle + On-Prem zu React Web + Spring Boot + Postgres + Cloud.
  • Erste produktive Cutover-Zielsetzung Q1 2027; End-State Q1 2029 zählt weiterhin als Erfolg.
  • Operative Disziplin: transparentes Repository für Architecture Decision Records, regelmässige Stakeholder-Kadenz, Lead-Crew-Haltung gegenüber Schwester-Crews, die denselben Weg prüfen.
  • Persönliches Ziel: ein Arbeitsmodell für agentische KI-Beteiligung in Architektur, Test und Build etablieren — kein Seitenexperiment, sondern der Standard-Betriebsmodus dort, wo er sich diesen Platz verdient.

Crew Architect und IT Risk Manager — Credit-Suisse-Kundenbuch-Migration

2024-08 – 2026-04

IT Risk Manager und Software Architect (Crew Architect) · UBS — Investment Management, Discretionary Mandates

Crew-seitiger Domain Architect und IT Risk Lead für die Crew Discretionary Mandates. Die Architekten-Verantwortung läuft heute weiter und wird durch die im April 2026 hinzugekommenen Chapter-Lead- und Initiative-Lead-Rollen aus dem aktuellen Eintrag oben überlagert.

Credit-Suisse-Kundenbuch-Migration — IT-seitiger Single Point of Contact für die Crew Discretionary Mandates

  • Mandat: Brücke zwischen dem zentralen Integrationsprogramm und den Applikationen und Menschen der Crew; Delivery-Verantwortung crew-seitig; Architekturführung über die Applikationen innerhalb der Crew hinweg; Risiken früh markieren; sowohl an die Programmleitung als auch in die Crew berichten.
  • Form: mehrjährige Auslieferung über vier Märkte, in mehreren Wellen mit Subwellen zwischen 2024 und April 2026 geführt.
  • Asien (2024). Erster Rollout der strategischen Plattform in die asiatischen Booking Centres, ausgeliefert in den Wellen Hongkong und Singapur. Das Portfolio-Management-System wurde aus einem Schweiz-spezifischen Legacy-Stand in eine mandantenfähige strategische Applikation umgebaut, mit neuen Kontrollen zur Kundendatenvertraulichkeit und neuen Systemschnittstellen. Operative Reconciliation-Prozesse aufgesetzt und gefahren, um die Korrektheit der Portfolio-Migration zu garantieren.
  • Schweiz (H2 2025 – März 2026). Mehrere Subwellen auf der Schweizer Plattform umfassten Wealth-Management-Schweiz-Kunden (Discretionary-Mandate- und Fund-Account-Segmente), anschliessend Wealth-Management-International-Kunden auf derselben Plattform — die grössten Kundenvolumina des Programms.
  • Australien (April 2026). Der technisch schwerste Brocken: Rollout des Portfolio-Management-Systems in den australischen Kontext mit Integration in das australische Kernbankensystem, das durch dieselbe Integration in den UBS-Bestand übergegangen war. Neue Schnittstellen für Portfoliopositionen, statische Kundendaten und Kunden-Ordererteilung an den Markt.
  • Ergebnis über alle vier Märkte: Zehntausende Mandate migriert, keine Ausfälle, keine technischen Vorfälle mit P&L-Impact. Ende des mehrjährigen Programms für die Discretionary-Mandates-Spur: April 2026.

Übernahme als Product Owner für das strategische Portfolio-Management-System (Januar 2025 → Februar 2026)

  • Die Auslieferung im Australien-Massstab verlangte nach seniorer Delivery-Führung und einem Team-Aufbau, der über das hinausging, was der Product-Owner-Sitz damals trug. Den Sitz direkt übernommen, das Team reorganisiert und aufgebaut und die Delivery gegen die Australien-Nachfrage getragen — rund ein Jahr als alleiniger Verantwortlicher, plus eine zweimonatige parallele Übergabe an die spätere Nachfolge.
  • Parallel zu Crew Architect, IT Risk Manager, Single Point of Contact für die CS-Migration und Linienführung einer direkten Mitarbeitenden Person.
  • Im April 2025 einen Senior Engineer als externen Contractor an Bord geholt; im Jahresverlauf internalisiert — heute Product Owner des Teams.
  • Neben dem Australien-Rollout lieferte das Team im selben Fenster regulatorische Arbeit zum Anlegerschutz, Tilgung technischer Schulden, Security- und Vulnerability-Behebungen sowie Audit- und Compliance-Themen.

Domain Architect auf Crew-Ebene

  • Systemübergreifende Schnittstellen, Datenflüsse, Interaktionsmuster zwischen Applikationen, Entscheidungen zu gemeinsam genutzten Komponenten über die Applikationen der Crew hinweg.
  • Partner des Stream-Level-Architekten auf Target-State-Designs; Review, Beratung, Eskalation. Applikationsinterne Architektur liegt bei den Lead Engineers der jeweiligen Applikation.
  • Speziell auf der Australien-Welle: das Target-State-Blueprint kam vom Stream-Level; der crew-seitige Beitrag war intensives Review, frühes Aufzeigen kritischer Punkte und Alignment in Working Sessions vor den formalen Entscheidungsgremien.

IT Risk Manager für die Crew

  • Übernahme eines Bereichs, in dem die Crew durchgehend Fristen in der Technology-Risk-Behebung verfehlt hatte. Prozesse, Governance und Checkpoints crew-weit aufgesetzt, um die Arbeit auf ein belastbares Fundament zurückzubringen.
  • Explizites Ziel: Der Sitz soll keine Architekten-Beteiligung im Target-State erfordern — und erfüllt es heute. Target-State-Risikoarbeit läuft End-to-End durch den Technology-Risk-Spezialisten im Team, mit der Architekten-Rolle in der Rechenschaft, aber operativ nicht mehr eingebunden.

Chapter Lead und Product Owner

2022-04 – 2024-07

Chapter Lead und Product Owner · UBS — Investment Management, Discretionary Mandates

Chapter Lead für die Disziplin Plattform- und Data-Warehouse-Engineering — das Chapter mit den Engineers, die die fundamentale Plattform bauen, auf der alle ~18 Investment-Management-Applikationen laufen, plus den Engineers des internen Data Warehouse.

Chapter Lead — Disziplin-Verantwortung

  • 13 direkte Mitarbeitende: 6 Interne + 7 Contractors, Verhältnis über die gesamte Amtszeit stabil.
  • Standardhygiene im Jahresverlauf: Alignment, Performance Management, Vertragsverlängerungen, Einstellungsphilosophie.

Product Owner — drei Applikationen

  • Ein kleines System, das das Team End-to-End besass — während der Amtszeit erfolgreich ausser Betrieb genommen.
  • Das Portfolio-Management-System für Massenmandate — über 100’000 Mandate in der Schweiz als grösstem Standort, das meistgenutzte Portfolio-System der Plattform. Engineer auf dieser Applikation seit ihrem Start; als Product Owner nun aus diesem technischen Wissen von der anderen Seite schöpfend.
  • Das Portfolio-Management-System für individuell konfigurierbare Mandate — deutlich kleinere Mandatszahl (~5’000 Mandate), jedes mit signifikant höheren verwalteten Vermögen.

Project und Team Lead — Investment Management, Post-Merger-Expansion

2021-03 – 2022-03

Project und Team Lead, Product Owner, Lead Architect · UBS — Investment Management, Portfolio Implementation

Strategischer Zusammenschluss zweier Investment-Management-Projektteams im März 2021 — Übernahme des kombinierten Portfolio-Implementation-Teams zeitgleich mit der Director-Beförderung im selben Monat.

  • Beförderung zum Director, März 2021.
  • Linienführung für 19 Personen: 13 Interne + 6 Contractors (inklusive des vorhergehenden Teams von 11).
  • Product Ownership über vier Applikationen im Scope des kombinierten Teams.
  • Lead Architect für applikationsübergreifendes Design und Plattform-Entscheidungen.
  • Merger-Integration — Zusammenführung zweier benachbarter Codebasen und zweier Sets operativer Routinen in ein Team. Das Jahr drehte sich ebenso stark um die Etablierung eines einheitlichen Betriebsmodells für das fusionierte Team wie um Feature-Delivery.

Project und Team Lead — erste Linienführung in Grössenordnung

2020-02 – 2021-02

Project und Team Lead, Product Owner, Lead Architect · UBS — Investment Management, Portfolio Implementation

Rückkehr aus dem Singapur-Einsatz im Februar 2020 in eine Linienführungsrolle in Grössenordnung auf der Portfolio-Implementation-Plattform.

  • Linienführung für 11 direkte Mitarbeitende: 7 Interne + 3 Contractors + 1 Lernender.
  • Product Ownership für drei Applikationen im Scope des Teams.
  • Lead Architect auf der Plattform — applikationsübergreifendes Design und Plattform-Entscheidungen.

APAC Engineering Set-up, Singapur

2019-08 – 2020-01

Engineering Team und Project Lead — internationaler Einsatz · UBS — Investment Management, APAC

Sechsmonatiger internationaler Einsatz zum Aufbau des zweiten strategischen IT-Standorts für Investment Management neben Zürich — APAC-zeitzonale Engineering-Verantwortung für die Investment-Management-Systeme.

  • Aufbau des Gründungsteams Software Engineering aus nahezu Null-Basis (ein bestehender Engineer): Einstellung von zwei internen Senior Software Engineers und einem Contractor.
  • Einstellungsphilosophie: technische Eignung als Grundlage, Haltung und Eigenverantwortungs-Orientierung obendrauf — Menschen, die Verantwortung vom Design bis in den Produktionsbetrieb wollen.
  • End-to-End-Leitung des Ramp-up-Projekts als Lead Business Analyst, Architekt und Delivery Owner. Bewusst ein Projekt im Zentrum der eigenen Expertise gewählt, damit Wissen über Working Sessions und direkte Zusammenarbeit weitergegeben wird — nicht über brüchige Dokumentation.
  • Geschichteter Wissenstransfer: strukturierte Sessions mit Zürich, gemeinsame technische Dokumentation, regelmässige Q&A- und Pairing-Zeit, Besuche aus dem Zürcher Führungskreis während des Einsatzes.
  • Operating Mode bewusst verschoben — die ersten drei bis vier Monate stark hands-on; die letzten zwei Monate gezielt hands-off, damit das Team vor meiner Abreise eigenständig funktionieren würde.
  • Projekt innerhalb weniger Wochen nach Übergabe in Qualität ausgeliefert; das Team wechselte nach dem initialen Ramp-up auf eine neue Applikation.
  • Das Team arbeitet sechs Jahre später weiterhin, unter komplett erneuerter Belegschaft.

Lead Software Engineer — Portfolio Implementation

2018-11 – 2019-07

Lead Software Engineer (Architektur- und Design-Lead, Requirements Engineering) · UBS — Investment Management, Portfolio Implementation

Lead Engineer auf der Portfolio-Implementation-Plattform.

  • Architektur- und Design-Lead für das Portfolio-Management-System.
  • Requirements Engineering mit den fachlichen Stakeholdern.
  • Broker zwischen Fachbereich, Engineering und Architekturgremien.

Scrum Master und Senior Software Engineer — Portfolio Implementation

2016-05 – 2018-10

Scrum Master, Senior Software Engineer · UBS — Investment Management, Portfolio Implementation

Zweieinhalbjährige Station als Senior Software Engineer auf der Portfolio-Implementation-Plattform, mit hinzugenommenen Scrum-Master-Aufgaben für das Zürcher Entwicklungsteam über das gesamte Fenster.

Senior Software Engineer

  • Java Enterprise Stack auf dem Portfolio-Implementation-System.
  • Fachexpertise CI/CD — Shell-Scripting und Jenkins als Build- und Deployment-Rückgrat der Plattform in diesem Zeitraum.
  • Third-Level-Koordination produktiver Störungen als primärer Ansprechpartner für Produktionsthemen des Zürcher Teams.
  • Mitglied des Architekturboards; Code-Review- und Non-Functional-Test-Beitragender plattformweit.
  • Beförderung zum Associate Director, März 2018.

Scrum Master — Zürcher Entwicklungsteam (zwölf Engineers)

  • Facilitator der agilen Kadenz des Teams über das gesamte zweieinhalbjährige Fenster.
  • Liaison zu beauftragten Offshore-Entwicklungsteams auf gemeinsamen Lieferungen — Brücke über Toolchain-Konventionen und Code-Review-Praxis.
  • Beitragender in der UBS-internen Developer-Community: Workshops, Konferenzen und Hackathons innerhalb der Bank.

Software Engineer — Portfolio Implementation

2013-08 – 2016-04

Software Engineer · UBS — Investment Management, Portfolio Implementation

Erste Station als vollwertiger Software Engineer auf der Portfolio-Implementation-Plattform.

  • Java Enterprise Stack: Java 7, Spring, Oracle, Hibernate/JPA, Maven, Git, Bash, Tomcat, Jenkins.
  • Knapp drei Jahre auf der Plattform, die durch die folgenden Sitze als Scrum Master, Lead Engineer, Team Lead, Chapter Lead und Crew Architect weiterläuft.

Praktikum und frühe Engineering-Stationen — Frontend und Backend

2008-08 – 2013-07

IMS-Praktikant, Frontend Engineer, Backend Engineer · UBS — Wealth Management Technology

Fünfjähriger Bogen vom IMS-Praktikum durch Frontend- und Backend-Engineering-Rotationen innerhalb der Wealth Management Technology — Portfolio-nahe und CRM-Systeme auf dem Java Enterprise Web Stack und Oracle PL/SQL. Beförderung zum Authorized Officer im März 2013.

Fünfjähriger Bogen vom IMS-Praktikum durch Frontend- und Backend-Engineering-Rotationen innerhalb der Wealth Management Technology — Portfolio-nahe und CRM-Systeme auf dem Java Enterprise Web Stack und Oracle PL/SQL.

  • Eintritt als IMS-Praktikant im August 2008 auf dem Pending-Items-Frontend, parallel zum Abschluss des Eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses Informatik (Applikationsentwicklung) an der Kantonsschule Enge.
  • Fünf Jahre durchgehend durch Frontend- und Backend-Engineering-Rotationen auf Portfolio-nahen und CRM-Systemen.
  • Java Enterprise Web Stack (Frontend und Backend) plus Oracle PL/SQL als tragende Datenebene.
  • Beförderung zum Authorized Officer, März 2013 — Anerkennung der vorausgegangenen Jahre Frontend-Engineering auf angrenzenden Portfolio- und CRM-Systemen.